Como reivindicar a dedução de milhagem padrão para uso comercial do carro

Fazer a dedução de quilometragem padrão quando você usa seu carro para negócios pode gerar grandes economias em seus impostos. Descubra qual é a taxa de milhagem do IRS 2022 e quais são as regras do IRS para fazer essa dedução.

Se você usar um carro em seu negócio, poderá ter direito a algumas deduções fiscais substanciais. O valor e o tipo de deduções que você pode reivindicar dependem de vários fatores.

O IRS oferece duas opções para dedução de despesas de uso de veículo em sua pequena empresa. Você pode deduzir as despesas reais incorridas usando o veículo em seu negócio ou, desde que você atenda a determinados critérios, deduza a taxa de milhagem padrão para cada milha que você dirigir com seu carro a negócios.

O que é a dedução de milhagem padrão?

Com a dedução de milhagem padrão, basta manter um registro mostrando as milhas de negócios percorridas (com notas para mostrar a finalidade comercial) e, em seguida, multiplicar o total de milhas percorridas pela taxa de milhagem padrão para o ano. Se você solicitar a dedução de milhagem padrão, também poderá deduzir o custo de pedágios e taxas de estacionamento. O ZenBusiness Money Pro oferece uma boa maneira de rastrear e armazenar essas informações.

Qual é a taxa de milhagem do IRS para 2022?

Devido aos aumentos nos custos de combustível em 2022, existem duas taxas de milhagem empresarial diferentes para o ano. A taxa de milhagem comercial do IRS para o primeiro semestre de 2022 é de 58,5 centavos por milha para milhas percorridas entre 1º de janeiro de 2022 e 30 de junho de 2022. A taxa de milhagem aumenta para 62,5 centavos por milha para milhas percorridas de 1º de julho de 2022 até 31 de dezembro , 2022.

Se você dirigiu 1.500 milhas durante os primeiros 6 meses de 2022, isso equivale a uma dedução fiscal de $ 877,50 ($ 0,585 x 1500) à taxa de 58,5 centavos por milha. Se você dirigir mais 1.500 milhas entre 1º de julho de 2022 e 31 de dezembro de 2022, receberá uma dedução adicional de US$ 937,50 (US$ 0,625 x 1.500), fazendo com que sua dedução total de milhagem para o ano seja de US$ 1.815,00.

A cada ano, o IRS ajusta a taxa de milhagem padrão com base nos custos flutuantes de operação de um veículo (incluindo o custo do combustível). O IRS normalmente atualiza as taxas de milhagem apenas uma vez por ano, mas fez o ajuste no meio do ano de 2022 para refletir o aumento nos custos de combustível em 2022.

Como você se qualifica para fazer a dedução de milhagem padrão?

Para usar o método de taxa de milhagem padrão para calcular seu uso comercial da dedução do veículo, você deve possuir ou alugar o veículo para o qual está fazendo a dedução. A taxa de milhagem padrão não pode ser usada se você:

  • Use cinco ou mais carros ao mesmo tempo (como nas operações de frota).
  • Reivindicar depreciação ou uma dedução da seção 179 (Publicação 463, Capítulo 4).
  • É um carteiro rural que recebe um reembolso qualificado (Publicação 463, Capítulo 4).

Quais são outras despesas dedutíveis do veículo?

Quando você usa a dedução de milhagem, yVocê ainda pode deduzir taxas de estacionamento e pedágios incorridos ao usar seu carro ou caminhão para negócios, bem como a porcentagem comercial de quaisquer juros de empréstimos para automóveis e impostos sobre propriedade pessoal que você paga em seu carro. No entanto, você não pode deduzir despesas reais como gás, petróleo, seguro, impostos, manutenção de veículos e outras despesas. O IRS considera essas despesas abrangidas pelo subsídio de quilometragem.

Como você mantém registros para o método de milhagem padrão?

Embora você não precise registrar a leitura do hodômetro para cada viagem, você precisa registrar a leitura do hodômetro do seu veículo no início e no final do ano. Então, cada vez que você usar seu carro ou caminhão para viajar a negócios, você deve registrar quantos quilômetros percorreu, para onde foi e o objetivo da viagem. O IRS espera que você mantenha bons registros das milhas que você viaja a negócios em seu veículo. Você pode rastreá-lo da maneira antiga – em um caderno de quilometragem que você mantém no carro – ou pode usar o ZenBusiness Money Pro para registrar sua quilometragem e calcular o valor da dedução de quilometragem. Existem também vários aplicativos de smartphone independentes para registrar a quilometragem. O importante é que você tenha registros documentados para cada vez que usar seu veículo para negócios.

Qual é o método de despesas reais?

As empresas que usam o método de despesa real de operação de seus veículos podem deduzir a depreciação do veículo e esses custos Como pagamentos de aluguel, taxas de registro, seguro, aluguel de garagem, gás, reparos, ajustes e pneus. As deduções são rateadas pelo uso comercial do carro, e há limitações na depreciação e dedutibilidade dos pagamentos de aluguel de veículos acima de determinados valores justos de mercado. A manutenção de registros e o cálculo de subsídios de depreciação podem ser bastante complexos usando o método de despesas reais. Em alguns casos, usar o método de despesa real pode dar a uma pequena empresa uma dedução maior do que a taxa de milhagem padrão, mas você pode querer verificar com seu contador. Você pode encontrar mais informações sobre a dedução das despesas reais para o uso comercial do seu veículo neste Publicação do IRS.

Finalmente

Antes de se comprometer a usar a dedução de milhagem, você pode gastar algum tempo calculando qual método é mais benéfico para você. Para algumas pessoas, usar o método de despesas reais resultará em economias maiores. Apenas lembre-se de que, uma vez que você tenha usado o método de despesa real para um veículo específico, você deverá continuar usando esse método para calcular as deduções de despesas do veículo em anos fiscais futuros.

Isenção de responsabilidade: O conteúdo desta página é apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico, fiscal ou contábil. Se você tiver dúvidas específicas sobre qualquer um desses tópicos, procure o conselho de um profissional licenciado.

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