Como criar SOPs de SEO para escalar o tráfego orgânico

Os procedimentos operacionais padrão tornam seu trabalho mais rápido, fácil e escalável. Isso é particularmente verdadeiro no caso de SEO, onde muitas das tarefas são simples e repetíveis.

Coisas como adicionar meta tags, manter uma estrutura de URL adequada, adicionar links internos e otimizar suas imagens são fáceis de fazer… mas também fáceis de esquecer.

Gravar tarefas de SEO em documentos SOP significa que elas nunca serão esquecidas e, uma vez documentadas, você pode delegar facilmente essas tarefas simples a outras pessoas de sua equipe.

Se você quer aumentar seu tráfego orgânico enquanto trabalha menos, você quer SEO SOPs.

Vamos mergulhar nele.

O que é um procedimento operacional padrão?

Um procedimento operacional padrão (SOP) é ​​um documento que descreve como uma tarefa é feita passo a passo. Geralmente inclui capturas de tela para mostrar visualmente o que você está explicando, mas os melhores SOPs incluem vídeos também.

Normalmente faço meus SOPs em um Google Doc com capturas de tela. Então eu uso o Loom para gravar minha tela e criar explicações em vídeo.

Por que você deve usar SOPs para SEO?

Os SOPs de SEO permitem que você:

  • Nunca se esqueça de etapas importantes de SEO ao publicar conteúdo.
  • Contrate um assistente acessível para ter tarefas simples descontadas do seu salário.
  • Dimensione seus negócios de maneiras que não são possíveis sem padronização.

O McDonald’s foi uma das primeiras empresas a dominar a padronização. E sua linha de hambúrgueres era muito mais complexa do que simplesmente criar um documento. Você também pode aproveitar o poder de um processo padronizado para aumentar a produção e a eficiência.

Cinco SOPs de SEO que você deve ter

Existem muitos processos nos negócios que podem se beneficiar dos SOPs. No entanto, as cinco tarefas de SEO mais críticas que devem ter SOPs incluem:

  1. Criação de conteúdo e SEO on-page.
  2. Procedimentos de vinculação interna.
  3. Otimização de imagem.
  4. Divulgação de e-mail para construção de links.
  5. Acompanhando seus rankings e fazendo atualizações.

Abaixo, descrevo cada um e dou modelos de exemplo que você pode copiar e moldar para se adequar ao seu negócio.

1. Criação de conteúdo e SEO na página

O conteúdo é a espinha dorsal de qualquer boa estratégia de SEO. No entanto, criar um ótimo conteúdo leva tempo e esforço. Se você quiser reduzir o tempo que leva, um SOP fará isso.

Na Ahrefs, nosso SOP para conteúdo inclui estas oito etapas:

  1. Criar uma página inicial para a postagem no drive compartilhado
  2. Preencha/atualize o cartão Notion
  3. Atribuir a ilustração do cabeçalho
  4. Escreva o esboço do conteúdo
  5. Escreva o rascunho
  6. Editar o rascunho
  7. Atribua imagens personalizadas e anotações de captura de tela
  8. Preparar para edição + upload

Claro, essas oito etapas são específicas para nossos sistemas e estilos. Usamos o Google Drive e o Notion para acompanhar tudo, temos uma ilustração de cabeçalho para cada artigo e temos um rigoroso processo de edição para garantir conteúdo de alta qualidade.

Veja como é esse documento:

Procedimento operacional padrão da Ahrefs para criação de conteúdo

Como você pode ver, é um processo bem documentado e fácil de seguir com exemplos e links.

Neste documento, também vinculamos nossas diretrizes de redação SOP com informações ainda mais detalhadas sobre nosso processo de redação real.

Isso inclui nosso estilo e diretrizes de escrita com exemplos reais…

Diretrizes de estilo do Ahrefs

… bem como capturas de tela para mostrar, não apenas contar.

Usando capturas de tela em SOPs

E, finalmente, temos SOPs em vigor para cobrir o SEO na página, que inclui como nomear imagens corretamente, adicionar texto alternativo de imagem e definir os metadados para cada página.

SOP de otimização de imagem da Ahrefs

Ao criar esses documentos simples, você pode tornar a criação de conteúdo muito mais fácil e rápida.

2. Procedimentos de vinculação interna

A vinculação interna é crucial para uma classificação alta no Google. Cada página do seu site, além de talvez páginas de destino, deve ter links internos. Isso é especialmente verdadeiro para o conteúdo do blog.

Seu SOP pode ser algo assim:

  1. Você deve incluir um link interno relevante sempre que puder beneficiar o leitor.
  2. O texto âncora do link interno deve ser relevante para o conteúdo sobre o qual você está escrevendo e para o conteúdo ao qual está vinculando. Por exemplo, faça um link para “Acessórios para trailers” do “Guia de compradores de bombas de água para trailers”. NÃO vincule a “construções de vida de van” de “como manter seu trailer fresco no verão”. Mantenha-o relevante.
  3. Use Ahrefs Oportunidades de links internos ferramenta no Site Audit para fazer o trabalho. Como alternativa, você pode encontrar links internos realizando uma pesquisa no Google por
    site:[yoursitehere.com] “related keyword” para ver todo o conteúdo que contém essa palavra-chave ou frase relacionada.
Encontrar oportunidades de links internos para uma página de destino específica na auditoria do site da Ahrefs

3. Otimização de imagem

A otimização de suas imagens para o Google (e para os usuários) é muitas vezes esquecida. No entanto, é fácil de fazer e também importante se você deseja alcançar aquela cobiçada primeira página.

Existem três etapas para garantir uma boa otimização de imagem:

  1. Ter um título adequado que descreva a imagem (sem excesso de palavras-chave)
  2. Adicionando texto alternativo que descreve a imagem com um pouco mais de detalhes para aqueles que não podem baixar e visualizar a imagem
  3. Usando o formato de arquivo adequado e reduzindo o tamanho geral dos dados da imagem para velocidades de carregamento mais rápidas

Siga nosso guia para SEO de imagem para obter mais informações.

4. Alcance de e-mail para criação de links

A criação de links é a chave para uma boa estratégia de SEO – os links são um dos fatores mais importantes de classificação do Google.

Embora a construção de backlinks não seja exatamente fácil, envolve muitas etapas repetíveis. Isso a torna uma tarefa SOP perfeita. Na verdade, você provavelmente vai querer vários SOPs – um para cada estratégia de link building, incluindo:

Cada um desses procedimentos é diferente. Portanto, transforme seu processo atual em um documento ou siga um dos guias vinculados acima e crie um documento para ele.

5. Acompanhando seus rankings e fazendo atualizações

Finalmente, temos algo que quase todos os SEOs adoram: ver seus rankings subirem (espero).

Embora seja fácil verificar espontaneamente sua conta do Ahrefs ou conta do Google Search Console para ver se suas classificações estão ou não se movendo de seus esforços, há uma maneira melhor.

Ainda envolve verificar sua conta Ahrefs. Mas, em vez de fazer isso com entusiasmo aleatório como uma criança em uma loja de doces, você usa uma abordagem metódica que rastreia suas mudanças e seus efeitos. Afinal, muito do SEO é tentativa e erro.

Primeiro, se você ainda não o fez, inscreva-se no Rank Tracker da Ahrefs. Nossos relatórios mostrarão suas mudanças de classificação ao longo do tempo com dados visualizados por meio de gráficos e relatórios de concorrentes.

Visão geral do Rastreador de Rank do Ahrefs

Você também pode acompanhar palavras-chave e páginas específicas ao longo do tempo:

Rastreamento de palavras-chave individuais da Ahrefs

Depois de ter sua conta, você pode fazer um SOP para verificá-los diariamente, semanalmente ou mensalmente. Acompanhe todas as alterações feitas em suas páginas, como metadados, adição ou alteração de conteúdo, melhoria de seus links internos etc. Em seguida, documente como essas mudanças afetam seus rankings ao longo do tempo.

Ao criar o hábito de realizar testes de SEO como esses e acompanhar os efeitos, você pode ver o que funciona e o que não funciona – então amplie o que funciona e pare de perder tempo com o que não funciona.

Pensamentos finais

Ao documentar seus processos de SEO na forma de SOPs, você pode expandir seus negócios com mais facilidade e contratar outras pessoas para executar as tarefas mais fáceis.

Se você deseja que seu negócio (e seu tráfego orgânico) cresça, ter SOPs é uma das maneiras mais seguras de fazê-lo. Aprenda o que funciona, documente o processo e amplie-o. Essas cinco tarefas de SEO são apenas o começo – você pode ter um SOP para cada tarefa repetível em seu negócio.

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